Handbuch INTARAP/N - IBM Personalzeitwirtschaft

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Inhalt

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Vorwort zur Html Auflage 1.1

Sehr geehrte Anwender,

vor sich haben Sie die aktuelle Version des INTARAP/N Handbuchs Release 7.0 in seiner ersten Ausgabe als HTML.

Folgende Teile sind seit Release 6.0 hinzugekommen:

• Zeitgruppen
• Saisonausgleich
• Jahresflexibilisierung
• Pausenmodell nach §4 Arbeitszeitgesetz
• Mehrarbeitsgenehmigung an Arbeitszeit gekoppelt
• Erweiterung der Beschreibung für
  • Platzhalter für FLEXIBLES DRUCKPROGRAMM
  • Schalter für IBM-RESERVE-Definitionen
  • Preprozessor-Variable in PREKUN2
• Anhang A
  Programm-/Transaktionsübersicht
• Anhang B
  'Was ist zu tun, wenn...', ein Wegweiser für 'klassische' Probleme

Der Aufbau der Kapitel wurde unverändert beibehalten. Die Kapitel gliedern sich also auch in dieser Ausgabe wie folgt:

1. Funktion
   Eine kurze Beschreibung der Funktionen des jeweiligen INTARAP/N Moduls.

2. Transaktionen
   Die ausführliche Beschreibung alle Online-Masken und Eingabemöglichkeiten.

3. Batchprogramme
   Die ausführliche Beschreibung der zugehörigen Batchprogramme mit Erkärung der Vorlaufinformationen.

4. Dateien
   Zugehörige Dateien, bzw. Datenbanken (für IMS), deren Inhalt, Aufbau und Hinweise zur Sicherung.

5. Parametrisierung
   Soweit zutreffend, die Beschreibung der zugehörigen Parameter.

6. Preprozessor
   Soweit zutreffend, die Beschreibung der Variablen, die bei der Installation des Moduls eingestellt werden müssen.

7. Zusatzprogramme
   Beschreibung der verfügbaren Zusatzprogramme.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg beim Einsatz von INTARAP/N.

INTARAP/N Funktionen

Ziel von INTARAP/N (Integrated Time Attendance Recording and Analysis Package) ist es, Zeitdaten für die benutzerspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitzustellen. Durch den Einsatz von INTARAP/N und seinen Zusatzprogrammen wird die Personalverwaltung unterstützt, über die Erfassung von Kommen- und Gehenzeiten, Meldungen von Fehlzeiten etc. und durch deren Auswertung.

Das gesamte INTARAP/N-Programm-Paket ist im Baukastensystem aufgebaut:

INTARAP/N Produktbezeichnung CICS	Programmnr.
Basisprogramm	5788-UAY
Online	5788-UAZ
Flexibles Druckprogramm	enthalten
Lohn2 (Paisy-) Schnittstelle	enthalten
SQL Schnittstelle	auf Anfrage
Erweiterungen zum Flex. Druckprogramm	UAZ-X15
Datenerf. u. Zugangskontr. IBM 3708	enthalten
Kontingentgenehmigung	UAZ-IB6
Zusatzfunktionen	5775-DKD
Erweitertes Sicherheitskonzept	5775-DNQ
Online Parameter Verwaltung	UAZ-PAR
Mobile Datenerfassung und Information	UAZ-MOB
Automatische Zuschlagsrechnung	5775-DGZ
Urlaubsverwaltung	5775-DHY
Schichtfreizeit	UAZ-IB7
An-/Abwesenheitsstatistik	5775-DKC
Rückrechnung	5775-DNB
Lohnfortzahlungsprüfung	5775-DNC
Auftragsbezogene Personalzeitverwaltung	5775-DHB
Datenerf. u. Zugangskontr. IBM PS/2	5775-DNA
Online Handbuch	5775-DNF
INTARAP/N Produktbezeichnung IMS	Programmnr.
IMS (Basis/Online/Zusatzfkt./Zuschlag)	5775-DHA
IMS Urlaubsverwaltung	5775-DNY
IMS An-/Abwesenheitsstatistik	5775-DNW
IMS Rückrechnung	5775-DNX

INTARAP/N Basis und Online

Als Basis für das modulare Zeiterfassungs- und Informationssystem decken diese Hauptmodule die Belange der gewerblichen sowie angestellten Mitarbeiter ab. INTARAP/N Basis ermöglicht die Zeitdatenübernahme und -steuerung, die Zeitabrechnung und -verwaltung sowie die Auswertung der erfaßten Zeitdaten im Listenformat.

Zusätzlich zum Nutzen der Basisprogrammes erschließt INTARAP/N Online die Stärken der Online-Sachbearbeitung für die Zeitverwaltung, wie z.B.

• Sofortverbuchung aller Eingaben (Aktualität)
• Transparenz für den Mitarbeiter (Gleitzeitsaldo)
• Transparenz für das Personalbüro (komplettes Zeitkonto)
• Anzeige relevanter Einzelfall-Daten (statt Listen)

INTARAP/N Basis und Online sind die unerlässliche Voraussetzung für alle weiteren Zusatzprogramme.

INTARAP/N Zusatzfunktionen

Der Bediener kann mit Hilfe der INTARAP/N Zusatzfunktionen Meldungen pro Mitarbeiter anzeigen und direkt in der Anzeige stornieren oder korrigieren. Es können Sammelmeldungen vor dem Tagesabschluß angezeigt und eventuell vor der Verbuchung wieder storniert werden. Zudem können alle geladenen Parameter, wie Arbeitszeitmodelle, Pausenmodelle, Feiertage etc. angesehen werden.

INTARAP/N Erweitertes Sicherheitskonzept

Das Erweiterte Sicherheitskonzept

• erweitert den Informationsgehalt der Meldungen durch die Möglichkeit, einen Kommentar zu jeder Meldung eingeben zu können,
• erhöht die Revisionssicherheit durch die Anzeige des Sachbearbeiters, des Terminals, des Datums und der Zeit der Meldungseingabe,
• verbessert die Betriebssicherheit durch die Möglichkeit der online Rekonstruktion des Zeitbestandes für einzelne Mitarbeiter.

INTARAP/N Online Parameter Verwaltung

Mit der Online Parameter Verwaltung kann der Benutzer die Parameterdaten von INTARAP/N (Arbeitszeit-, Pausenmodelle etc.) in der Online-Umgebung verwalten. Er kann online eine Fehlerprüfung durchführen, die geänderten Parametern für sich testen und diese schließlich sofort - ohne daß ein Batch-Lauf nötig wird - "laden" (wirksam werden lassen).

INTARAP/N Automatische Zuschlagsrechnung

Das Programm bewertet Personal-Anwesenheitsdaten gemäß der jeweils gültigen Tarifvereinbarungen, welche vom Benutzer in Tabellenform vorgegeben werden. Die Zuschläge können jederzeit ermittelt und angezeigt, sowie beim Periodenabschluß an das Lohn- und Gehaltsprogramm des Benutzers weitergeleitet werden.

Durch die Online-Anzeige der Ergebnisse der Zuschlagsrechnung ist es möglich, beliebige Testfälle vorzugeben und die Ergebnisse zu prüfen.

INTARAP/N Urlaubsverwaltung

Dieses Modul entlastet die Personalverwaltung bei der Verwaltung des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter. Alle Urlaubsbuchungen können online nachgeprüft und korrigiert werden. Außerdem lassen sich Übersichten abteilungsweise anzeigen oder auch ausdrucken. Diese Anwendung schließt auch die Rundung der Urlaubs-Abwesenheit auf volle oder halbe Tage mit automatischen Ausgleich der Zeitdifferenz auf Gleitzeit- bzw. Überzeitkonten ein.

INTARAP/N An-/Abwesenheitsstatistik

Dieses Programmpaket ermöglicht es, eine Vielzahl von aktuellen Statistiken nach verschiedenen Kriterien für innerbetriebliche Planungs- und Vergleichszwecke kurzfristig zur Verfügung zu stellen. Mit der An-/Abwesenheitsstatistik erhält der Benutzer gruppenbezogene Informationen über das An-/und Abwesenheitsverhalten von Mitarbeitergruppen.

INTARAP/N Lohnfortzahlungsprüfung

Das Programm entlastet die Personalverwaltung von Routinearbeiten, wie dem Zählen und Bewerten von Unterbrechungszeiträumen, wie sie beispielsweise bei einer Krankheit mit Folgeerkrankungen entstehen. Die Summe der Tage, z.B. einer unterbrochenen Krankheit zuzuordnen sind, wird dem Zeitbeauftragten am Bildschirm angezeigt mit dem Hinweis auf den Tag, ab dem keine Lohnfortzahlungspflicht mehr besteht, bzw. die Lohnfortzahlungspflicht wieder einsetzt.

INTARAP/N Rückrechnung

"Rückrechnung" in INTARAP/N bedeutet, daß Perioden (meist gleichbedeutend mit Monaten) aus der Vergangenheit nachträglich - also auch noch Monate später - revisionssicher ausgewertet werden können.

Alle Auswirkungen einer Rückbuchung werden augenblicklich sichtbar. Daten für abgerechnete Zeiträume werden, auch in Bezug auf die Lohn-/und Gehaltsabrechnung, revisionssicher ergänzt bzw. berichtigt.

INTARAP/N Auftragsbezogene Personalzeitverwaltung

Für die Betriebsabrechnung ist es oft notwendig, Personalzeiten bestimmten Aufträgen zuzuordnen. Solche Gründe sind beispielsweise leistungsbezogene Zahlungen, Betriebsabrechnungen oder die Kostenrechnung.

Da Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit u.U. mehrere Aufträge bearbeiten, genügt es nicht, die Kommen-/Gehen-Zeiten der Mitarbeiter für solche Zwecke als Basis zu verwenden. Es ist vielmehr notwendig, die Tätigkeiten zeitgenau für bestimmte Aufträge an- bzw. abzumelden. Die hierfür erforderlichen Funktionen werden durch dieses Programmpaket abgedeckt: Speicherung von verbrauchter Personalzeit mit Hauptbegriff (z.B. Werkauftrag) und Unterbegriff (z.B. Tätigkeitsschlüssel), Verwaltung gespeicherter und abgerechneter Zeiten, Auftragszeit-Übersicht pro Mitarbeiter online und als Liste, sowie Auftrags-Übersichten aller gemeldeten Aktivitäten online und als Liste.

INTARAP/N Datenerfassung und Zugangskontrolle (auf PS/2)

Das Programmpaket wird zur Datenerfassung, Datenumsetzung und Datensicherung auf einem vorgeschalteten IBM Personal System/2 eingesetzt. Außerdem erledigt es Funktionen, welche unabhängig vom Hostsystem verfügbar sein müssen. Zur Verhinderung von unerwünschten Datenverlusten ist das System auf jeder Stufe abgesichert.

Die Verwaltung von Ausweislesern, Ausweisen, Zugangszonen und Zonengruppen findet zentral auf dem Hostsystem statt.

INTARAP/N Online Handbuch

Das Online Handbuch erlaubt, das Bedienerhandbuch aus der INTARAP/N Anwendung heraus online anzuzeigen. Textstellen können über Suchbefehle gefunden werden. Außerdem kann mit PF-Tasten geblättert und an bestimmte Stellen innerhalb des Dokuments verzweigt werden.